Boxの外部共有や権限設定を可視化、リスクを是正　NECが新サービスを発表

ついに登場！NEC Contents Management Serviceが変えるあなたのデジタルライフ

クラウドストレージの利用は、私たちの働き方や生活を大きく変えました。しかし、その利便性の裏には、情報漏洩のリスクが常に潜んでいます。NEC Contents Management Serviceは、このリスクを大幅に低減し、安心してクラウドストレージを利用できる環境を提供します。

特に、企業においては、機密情報の漏洩は、企業の信頼を失墜させるだけでなく、多額の損害賠償責任を負う可能性もあります。NEC Contents Management Serviceは、Boxの利用状況を詳細に把握し、不要な外部共有の抑制、権限設定の誤りの是正、コンプライアンス遵守の徹底を実現することで、情報漏洩リスクを未然に防ぎます。

例えば、営業担当者が顧客に提案書を共有する際、誤って社外秘の情報が含まれたファイルを共有してしまうケースがあります。NEC Contents Management Serviceは、このような誤操作を検知し、自動的に共有設定を制限したり、管理者に対して是正措置を促す通知を送ったりすることで、情報漏洩を防ぎます。

賢い買い方・導入ガイド

NEC Contents Management Serviceの導入コストは、企業の規模やBoxの利用状況によって異なるが、月額数万円から利用可能である。初期費用は、導入支援費用や設定費用などを含めて、数十万円程度となる。

このサービスの導入効果は、情報漏洩リスクの低減だけでなく、コンプライアンス遵守の徹底、従業員のセキュリティ意識向上など、多岐にわたる。情報漏洩が発生した場合の損害賠償責任や、企業イメージの低下を考慮すると、NEC Contents Management Serviceの導入コストは、十分に回収可能であると言える。

初心者が押さえておくべき注意点

NEC Contents Management Serviceは、BoxのAPIを利用するため、Boxの管理者権限を持つユーザーが導入する必要がある。また、Boxの利用状況を詳細に分析するため、Boxのイベントログを収集する必要がある。

導入にあたっては、Boxの利用ポリシーを明確化し、従業員に対してセキュリティ教育を実施することが重要である。NEC Contents Management Serviceは、あくまでセキュリティ対策の一環であり、従業員のセキュリティ意識向上と、適切な利用ポリシーの策定が不可欠である。

※さらに多くの写真やユーザーレビューについては、Bicstationの特集ページにて詳しく紹介されています。